دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد
دستگاه حضور غیاب چیست؟
دستگاه کنترل تردد به کارکنان اجازه میدهد تا ساعت ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی و با استفاده از دستگاه کارت ساعتزنی، کامپیوتر متصل به اینترنت، دستگاههای متحرک و تلفن همراه ثبت کنند. دادهها بلافاصله به نرمافزار سیستم حضور و غیاب آنلاین انتقال مییابند که میتواند به صورت یکپارچه به لیست حقوق و دستمزد شما وارد شود. این دستگاه بیش از ثبت زمان ورود و خروج کارکنان، کاراییهای متعددی دارد از جمله:
دریافت دادههای واقعی درباره میزان کارکرد کارکنان، تأخیرها و اضافهکاریها
مدیریت پرداخت استعلاجی و مرخصی (PTO)
برنامهریزی کارکنان
ارائه دادههای دقیق نیروی کار
همچنین، دستگاه به کارکنان خدماتی ارائه میدهد که آنها اجازه دسترسی به بسیاری از اطلاعات کاری خود شامل بررسی ساعتهای کاری، برنامههای جاری و آینده و میزان مرخصی و استعلاجی را دارند. بسیاری از دستگاههای کنترل حضور و غیاب به صورت ابری (Cloud-based) و یا on-premise کار میکنند. دستگاههای on-premise بر روی سرور محل کار نصب میشود در حالی که اپلیکیشنهای ابری توسط ارائهدهنده محصول کنترل تردد شما و به صورت آنلاین در دسترس هستند.
انواع دستگاه حضور غیاب
دستگاههای ساعتزنی انواع مختلفی دارند که در سازمانهای مختلف بنا بر نیاز کسبوکارها هر کدام میتوانند مورد استفاده قرار گیرند.
دستگاه کارتی یا دستگاه کارت ساعتزنی
دستگاه کنترل کارتی بدون تماس و لمس اثر انگشت و تشخیص چهره بوده و شناسایی تنها از طریق کد و کارت انجام میشود. این نوع دستگاههای تردد ارزانترین نمونههای موجود در بازار هستند که بیشتر مورد استفاده کسبوکارهای کوچک با تعداد پرسنل کم میباشند. با توجه به قابلیتها و امکانات کم و نیز خطاها و مشکلاتی که دارند، در سالهای اخیر کمتر مورد توجه قرار میگیرند. پیشنهاد میشود با پرداخت هزینه بیشتر، دستگاههای دیگر را نیز بررسی کنید.
ساعت اثر انگشتی
دستگاه اثرانگشتی از سه طریق اثر انگشت، کد و کارت شناسایی را انجام میدهند. ایرادات و مشکلات دستگاههای کارتی در این دستگاهها رفع شده و از تکنولوژی بهتری برخوردار هستند. این دستگاهها اندازهگیریهای دقیق اثر انگشت را از میان مدارکی که قبلاً در ترمینال ساعتزن ذخیره شدهاند، به منظور تایید هویت کارمند در زمان ورود به کار میبرند. دستگاههای بیومتریک جایگزین مناسب ساعت RFID یا سیستمهای رمز دار هستند و مانع تقلب در ساعت زدن و سوء استفاده زمانی میشوند.
ساعت کنترل تردد تشخیص چهره
این دستگاهها پیشرفتهترین نوع دستگاههای موجود در بازار هستند. دستگاه تشخیص چهره با شناخت ویژگیهای فیزیولوژیکی کارکنان امنیت را در محل کار برقرار میکند. برخلاف دستگاههای کارتی، وجود خود فرد نیز ضروری است. این نوع دستگاهها تصویر چهره را دریافت کرده و آنالیز سهبعدی یا دوبعدی را انجام میدهند و سپس الگوی بدست آمده را با الگوهای از پیش تعریف شده مطابقت میدهند.
دستگاه سیار
برخی از کسبوکارها بنا به اقتضائات شغلی خود لازم است از دستگاههای کنترل تردد مثل دستگاه ساعتزنی سیار استفاده کنند. این دستگاهها میتوانند به صورت شارژی و بدون اتصال به سامانه تردد اطلاعات ورود و خروج را ثبت کرده و پس از اتصال به نرمافزار، تخلیه شوند.
در پایان، اهمیت پشتیبانی نرمافزار حضور و غیاب به عنوان یکی از ستونهای اساسی موفقیت سازمانها در مدیریت منابع انسانی برجسته شد. از افزایش رضایت مشتریان و بهبود بهرهوری تا بهروزرسانیهای منظم و صرفهجویی در هزینهها، پشتیبانی قوی نقش حیاتی در تضمین عملکرد بینقص این نرمافزارها ایفا میکند. سازمانها با انتخاب نرمافزارهایی که دارای سیستم پشتیبانی جامع و حرفهای هستند و همکاری با شرکتهای معتبر میتوانند از تمامی مزایای ارائه شده بهرهمند شوند و از چالشهای احتمالی پیشگیری کنند.
به منظور ارتقاء کیفیت مدیریت حضور و غیاب و تضمین بهرهوری سازمانی، توصیه میشود که مدیران منابع انسانی به دقت به بررسی و انتخاب نرمافزار همراه با پشتیبانی مناسب بپردازند. به عنوان یک گام مؤثر در جهت بهینهسازی فرآیندهای سازمانی خود، از شما دعوت میکنیم تا با تیم پشتیبانی ایمن ریگارد تماس بگیرید و تجربه عملی از طریق تست دموی نرمافزار ما را به دست آورید. با انتخاب صحیح، میتوانید اطمینان حاصل کنید که سیستم حضور و غیاب شما همیشه در بهترین حالت ممکن عمل میکند و سازمان شما در مسیر موفقیت پایدار قرار میگیرد.
کپی رایت ایمن ریگارد تمامی حقوق محفوظ است